這一年即將接近尾聲，員工們盤算著年終獎(jiǎng)能拿多少、新年假期去哪兒玩、什么時(shí)候開始搶春運(yùn)火車票……其結(jié)果就是，工作效率下降，員工心思渙散。

辛苦了一年，員工們當(dāng)然應(yīng)該有一段喘息時(shí)間，但一年的最后幾周也不能白白浪費(fèi)了。Entrepreneur撰稿人Matt Straz提出了4個(gè)讓員工能夠元?dú)鉂M滿地結(jié)束年末工作、迎接新年的方法。

第一、年末完成考核，提前著手新計(jì)劃

到了年末，員工們往往會(huì)覺得這一年的辛苦工作已經(jīng)完成了——年初設(shè)立的工作計(jì)劃已經(jīng)達(dá)成，新任務(wù)留待明年開年再說。

Straz建議，不要等到一年結(jié)束才開始進(jìn)行員工績效評估，這應(yīng)該在年末就完成。與每一位員工討論他/她在這一年中的工作表現(xiàn)，了解已經(jīng)完成的工作內(nèi)容和未完成的工作內(nèi)容。掌握了這些信息后，你就可以著手為員工設(shè)立新的工作目標(biāo)了。

因此，與其將新工作計(jì)劃的制定留待明年年初，不如在當(dāng)下就采取行動(dòng)。即使新工作計(jì)劃不可能在年末完成，至少這樣可以保證新的一年開始之時(shí)員工們能夠立即投入工作狀態(tài)。

第二、大項(xiàng)目不要拖到新年后，以免開工效率低

在新年開始之前就設(shè)立新工作目標(biāo)往往會(huì)給員工帶來很大壓力，更糟的情況是，他們不知該如何著手開始新工作——德勤在《2014年全球人力資本趨勢報(bào)告》（Global Human Capital Trends 2014)中指出，57%的受訪人力資源高管認(rèn)為他們的公司在幫助員工管理信息和日程安排上表現(xiàn)糟糕。

Straz認(rèn)為，許多公司傾向于將大項(xiàng)目推遲到新年后，但其實(shí)如果能將大項(xiàng)目分解成小步驟循序漸進(jìn)地完成，團(tuán)隊(duì)將節(jié)省不少時(shí)間。

Straz的建議是，檢查員工的工作目標(biāo)，決定哪些任務(wù)是可以在年底前完成的。幫助員工為這些小任務(wù)制定一個(gè)時(shí)間表，以此記錄員工的工作推進(jìn)情況。你可以使用日歷、APP、項(xiàng)目hr369.com管理系統(tǒng)或其他工具來提醒員工什么時(shí)間應(yīng)該完成什么。讓員工每天都能專注于小任務(wù)，能夠有效地提升員工工作效率，減輕他們的壓力。

第三、年終嘉獎(jiǎng)很重要，但每日成績也不容忽視

年終往往也是表彰員工的時(shí)候——無論是假期派對、年會(huì)、團(tuán)隊(duì)聚餐、年終獎(jiǎng)還是年度最佳員工評選——但公司往往表彰的是員工全年的表現(xiàn)，而對員工每天的所作所為不甚關(guān)注。

Straz指出，員工一年的表現(xiàn)固然值得關(guān)注，能夠?qū)T工每天的表現(xiàn)給予小小的認(rèn)可也會(huì)讓員工感到很受用。

人力資源管理協(xié)會(huì)（The Society for Human Resource Management）和Globoforce的《2015年員工認(rèn)可度報(bào)告》（2015 Employee Recognition Report）在采訪了823位人力資源人士后發(fā)現(xiàn)，90%的受訪者認(rèn)為員工認(rèn)可項(xiàng)目對員工敬業(yè)度有正面影響。

所以，在一年之中都應(yīng)該對員工的辛勤工作表達(dá)感激之情。即使是小小的表示——一條短信、一張手寫的感謝信、項(xiàng)目完成后放一天假或者在全公司群發(fā)郵件表彰員工的杰出表現(xiàn)——都能夠讓員工保持昂揚(yáng)的情緒認(rèn)真工作。

第四、靈活運(yùn)用各種軟件，跟蹤記錄工作進(jìn)程

當(dāng)下的技術(shù)能有效地管理工作計(jì)劃、使員工對工作負(fù)責(zé)。年關(guān)將至，你更需要充分利用它。

使用適合的軟件來監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)程、讓員工保持專注力并觀察誰在年末還能有優(yōu)異工作表現(xiàn)。各類人力資源管理軟件讓HR們能夠很方便地記錄員工全年表現(xiàn)，別只在需要做年度績效考核的時(shí)候再臨時(shí)抱佛腳。

這些工具同樣能幫助員工跟蹤記錄自己的工作目標(biāo)，查看自己離達(dá)成目標(biāo)還有多遠(yuǎn)，督促自己努力工作。