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HR必須牢記的社保管理技巧

2012-12-22 | 瑞方人力

HR必須牢記的社保管理技巧

       職工社保是企業(yè)的一項(xiàng)基本福利，對(duì)社保的管理也是企業(yè)HR日常工作的重要組成部分。要如何做好職工社保管理工作，在節(jié)約企業(yè)成本的同時(shí)保障其基礎(chǔ)福利呢？瑞方人力將職工社保要點(diǎn)進(jìn)行了梳理，HR們可以參照以下幾個(gè)方面的小技巧，簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率。
一、牢記社保基金官網(wǎng)和企業(yè)賬號(hào)密碼
        這可不是什么玩笑話，如今企業(yè)職工的社保新增、變更、戶籍轉(zhuǎn)移等各項(xiàng)業(yè)務(wù)都可在電腦上進(jìn)行操作。記住企業(yè)賬號(hào)密碼，你不必再為新員工入職就一趟趟跑社保局，排隊(duì)交材料辦理業(yè)務(wù)忙得不可開(kāi)交了。
二、留意社保繳納時(shí)限
       關(guān)注當(dāng)?shù)厣绫Ｕ撸粢馍绫＠U納時(shí)限是保障企業(yè)職工每月社保正常繳納的基礎(chǔ)。尤其是對(duì)新入職的員工，之前未繳納社保的（大學(xué)畢業(yè)生或之前在異地工作的）需要辦理新社保卡。
       對(duì)于入職前在本地繳納過(guò)社保的新員工，HR要注意新員工的離職日期，入職日期和社保繳費(fèi)截止日期。而在新員工入職之時(shí)也要關(guān)注員工離職日期，了解其當(dāng)月社保是否已由原公司繳納。
三、告知離職員工當(dāng)月社保繳費(fèi)情況
       這一點(diǎn)也很重要，對(duì)于提出離職的員工，HR在為其辦理離職手續(xù)的同時(shí)，也要明確告知其當(dāng)月社保公司是否為其繳納。如不繳納，離職員工可通過(guò)其他方式自行繳納，例如具備本地戶籍的可持證件至社保局以靈活就業(yè)者身份參保，不具備本地戶籍也可通過(guò)我們尋求社保代理服務(wù)。
此舉旨在讓員工早作準(zhǔn)備，避免因離職造成社保斷繳，引起離職員工與公司不必要的糾紛。
四、尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)代理
       對(duì)于很多業(yè)務(wù)覆蓋較廣的公司而言，職工社保是個(gè)很頭疼的問(wèn)題，總不能全國(guó)各地都找個(gè)HR去負(fù)責(zé)，讓總部HR四處奔波勞民傷財(cái)又不討好。這種時(shí)候HR們其實(shí)不妨借助專業(yè)“外援”，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。瑞方人力可以代您處理遍布各地的員工社保，提供社保代理服務(wù)，為企業(yè)節(jié)約成本的同時(shí)大大提升工作效率，事半功倍。

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