招聘專題之:招聘計(jì)劃為什么重要,又要怎么做?
招聘經(jīng)理需要在能掌控的工作范圍內(nèi),將問題解決掉,而不是去抱怨業(yè)務(wù)經(jīng)理不懂管理難溝通。

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招聘經(jīng)理都遇到過這些事
“我部門這個(gè)月的任務(wù)又增加了,你快給我招個(gè)人。”
“這是我剛招的員工,你們?nèi)肆Σ拷o辦下手續(xù)吧。”
“這個(gè)員工都到崗三個(gè)月了,你們怎么不給算工資?”
“讓你們招人呢為什么不給招?這用人是我們自己說了算、還是你們?nèi)肆Y源部說了算?”
巴拉巴拉……
還有很多,都恨不得沖到招聘經(jīng)理辦公室,一副’你完全不理解我的工作’的架式,讓人招架不住。
然后找上級投訴說你工作不配合、業(yè)務(wù)目標(biāo)完不成將責(zé)任推到hr部門,說是要的人沒有及時(shí)到位。
這些都怪誰呢?
怪我們自己。
第一,沒有流程觀的業(yè)務(wù)經(jīng)理是誰招的?是你;
第二,不懂人崗匹配、以為人多好辦事的業(yè)務(wù)經(jīng)理是誰慣的?是你;
第三,沒有建立標(biāo)準(zhǔn)用人流程、或者有流程卻沒有執(zhí)行到位,是誰的問題?是你;
第四,沒有在年初、季初、月初和用人部門溝通好用人計(jì)劃,是誰的失誤?是你。
所以,招人的時(shí)候睜大眼睛吧,別給自己招個(gè)大爺或麻煩進(jìn)來;
如果企業(yè)這四個(gè)方面確實(shí)存在問題的情況下,最實(shí)際也最快速的解決辦法,就是制定計(jì)劃、溝通計(jì)劃、確認(rèn)計(jì)劃、修改計(jì)劃。
把這條做好了,其它的問題可以慢慢來,畢竟不是每個(gè)公司都重視流程的;也必竟不是每個(gè)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理招聘培訓(xùn)都由hr說了算的。
所以在我們需要在能掌控的工作范圍內(nèi),將問題解決掉,而不是去抱怨業(yè)務(wù)經(jīng)理不懂管理難溝通。
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年度招聘計(jì)劃
第一步是年度招聘計(jì)劃,制定的依據(jù)是公司崗位定編圖。
1.確定公司整體缺崗人數(shù):
由招聘經(jīng)理根據(jù)公司總的編制人數(shù),計(jì)算出每個(gè)部門以及全公司的缺編人數(shù)
計(jì)算公式:總編制-在職人員=缺編人員
計(jì)算例表:
2.編制分部門的人員到位時(shí)間表:
2.1 由招聘經(jīng)理與部門總監(jiān)共同溝通缺崗人數(shù)的到位時(shí)間:到位時(shí)間的測算依據(jù),是部門年度規(guī)劃進(jìn)度表。
例表:
人員到位時(shí)間一定要與用人部門確認(rèn),而且應(yīng)該以部門意見為準(zhǔn),招聘經(jīng)理注意不要越位。
招聘經(jīng)理在這一步要做的事,就是復(fù)核部門年度規(guī)劃與人員分解的吻合度、復(fù)核崗位招聘人數(shù)與總表是否能對應(yīng)上,同時(shí)提醒用人部門在做分解時(shí),需要考慮培訓(xùn)周期。
2.2 編制分部門的招聘進(jìn)度表
招聘進(jìn)度表的制定依據(jù),是已經(jīng)確認(rèn)的分部門人員到位表。
例表:
這個(gè)表看起來有些復(fù)雜,不過做好這個(gè)表之后,后面再具體操作的時(shí)候,則非常清晰:提前一個(gè)月看信息發(fā)布綜合表,每個(gè)渠道和崗位都不會(huì)漏掉;在信息發(fā)布之后,便只需看崗位到職綜合這一欄,根據(jù)到職時(shí)間與崗位信息,安排資料收集與候選人面試的順序,非常方便。
2.3 根據(jù)分部門的招聘計(jì)劃表,制定全公司的整體招聘進(jìn)度表
例表:
做招聘計(jì)劃,就與寫議論文一樣,本著總分總的原則,先做整體需求,再做分類分解與測算,最后做整體進(jìn)度表,是一個(gè)由簡單到復(fù)雜,再由復(fù)雜到簡單的過程。
匯總需求很容易,是簡單的數(shù)據(jù)加減。
分析每個(gè)職位的培訓(xùn)周期、招聘周期、招聘渠道,這個(gè)不不難,但需要有復(fù)雜與細(xì)致的計(jì)算。
同時(shí)為了舉例更清楚,所以渠道只做單一選擇,而在實(shí)際操作過程中,我們通常是各種渠道混用的。
在招聘預(yù)算上,有了表(2)的細(xì)項(xiàng)列出,提前與渠道簽定合作協(xié)議,還可避免渠道供應(yīng)商的臨時(shí)漲價(jià)。
當(dāng)然若公司整體規(guī)劃若有大的變動(dòng),臨時(shí)取消招聘計(jì)劃,可能我們的合同金額就會(huì)浪費(fèi),這就對公司整體規(guī)劃的要求提出更高的要求。
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