跟誰(shuí)一起工作到底有多重要?
我們很多人的工作方式與產(chǎn)出高的人相比,發(fā)現(xiàn)他們無(wú)一例外都存在三個(gè)問(wèn)題。究其根本,是任務(wù)導(dǎo)向與目標(biāo)導(dǎo)向的差距,那為什么我們我們要選擇好跟誰(shuí)工作呢?
你跟身邊的同事合作還順利嗎?
來(lái)源 / 圈外(iquanwai)
我們很多人的工作方式與產(chǎn)出高的人相比,發(fā)現(xiàn)他們無(wú)一例外都存在以下這三個(gè)問(wèn)題。
問(wèn)題一:只關(guān)注任務(wù),不關(guān)注目標(biāo)
假如你的老板正在飛機(jī)上,還有1小時(shí)落地,下來(lái)之后需要給客戶(hù)做一個(gè)重要匯報(bào),而你需要給他做一份PPT。
但因?yàn)槟沐e(cuò)估了時(shí)間,導(dǎo)致PPT草草做完,而且發(fā)現(xiàn)其中一些數(shù)據(jù)沒(méi)有,你怎么辦?
低效人士的做法是:瘋狂地找數(shù)據(jù),最后可能數(shù)據(jù)有了,然而PPT沒(méi)有來(lái)得及做完,或者質(zhì)量不高。
一般人的做法是:找人幫自己一起找數(shù)據(jù)。
而最高效的那些人,會(huì)根據(jù)老板此次匯報(bào)的目的,判斷這些數(shù)據(jù)在其中的作用大小。
如果作用不大,那么就把時(shí)間花在完善重要頁(yè)數(shù)、而不是找數(shù)據(jù)上,如果很關(guān)鍵,那么就找其他人幫忙,或者找一些替代數(shù)據(jù)。
這三類(lèi)人之間的差距,其實(shí)就是任務(wù)導(dǎo)向與目標(biāo)導(dǎo)向的差距。

我此前的咨詢(xún)公司,在做高潛人才研究的時(shí)候,有個(gè)發(fā)現(xiàn):高潛力的人才是有共性的,具備這些共性的人,幾乎做什么都能做好,而不具備的,幾乎做任何工作都會(huì)障礙重重。
這其中,有一項(xiàng)共性就是Result-driven(結(jié)果驅(qū)動(dòng))。
那些高產(chǎn)出的人,未必動(dòng)作更快,而是更善于判斷,什么事情對(duì)結(jié)果是最有效的,然后,用盡一切辦法保證結(jié)果達(dá)成,而不是死守著原有的工作任務(wù)。
實(shí)際上,結(jié)果驅(qū)動(dòng)不僅僅是一種工作習(xí)慣,更是一種思維方式。這種以終為始的思維模式,是我自己刻意訓(xùn)練的最有用的思維模式之一。
比如思維訓(xùn)練營(yíng)里,有學(xué)員問(wèn)我:如何讓自己對(duì)一個(gè)行業(yè)有真知灼見(jiàn)?
想想看,如果是你,會(huì)如何回答?
我的回答方式,是反問(wèn)她:具備真知灼見(jiàn)的目的是什么呢?是想讓客戶(hù)更加信任你、還是想讓老板看到你的進(jìn)步?
假設(shè)你是希望客戶(hù)信任你,覺(jué)得你懂他,那你要做的,就是看這個(gè)行業(yè)里的客戶(hù)有什么痛點(diǎn),然后針對(duì)這幾個(gè)痛點(diǎn),下功夫研究和分析,有更多洞見(jiàn),然后借機(jī)溝通出去。
了解一個(gè)行業(yè),是一個(gè)太大的話(huà)題,沒(méi)有目標(biāo),根本無(wú)從下手。
所以,沒(méi)有結(jié)果驅(qū)動(dòng)的思維,而僅僅死守著工作任務(wù),最終就是,出工不出活兒。
問(wèn)題二:應(yīng)激式工作,而非統(tǒng)籌式工作
如果你觀(guān)察周?chē)耐拢瑫?huì)發(fā)現(xiàn),整天風(fēng)風(fēng)火火、急得上躥下跳、各種任務(wù)來(lái)回切換的人,有時(shí)候產(chǎn)出并不高。
看他們工作,就好像打地鼠一樣,打完一個(gè),另一個(gè)又冒上來(lái),連看的人都跟著焦慮起來(lái)。
而另一類(lèi)人,他們做事專(zhuān)注、條理清晰、看起來(lái)很淡定,但最后,多困難的事兒都默默搞定了。
兩者的差別就在于,第一類(lèi)人總是應(yīng)激式工作。他們每天起來(lái)的第一件事,不是規(guī)劃當(dāng)天的工作,而是馬上投入工作,以至于到了下班之后,發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒(méi)做完,而沒(méi)做完的,可能又是最重要的。

另外,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)給個(gè)任務(wù)、客戶(hù)臨時(shí)有個(gè)要求、同事臨時(shí)要個(gè)數(shù)據(jù),他們都會(huì)停下手里的事情,去忙這些,最終,在任務(wù)的切換上花費(fèi)了巨大的精力。
我跟公司的運(yùn)營(yíng)打過(guò)一個(gè)比方:
假設(shè)你每項(xiàng)工作任務(wù)平均半小時(shí)可以做完,而任務(wù)之間的切換通常也要半小時(shí),如果你經(jīng)常一項(xiàng)不做完就切換到下一項(xiàng),就算每個(gè)任務(wù)中途切換一次吧,那就意味著,8小時(shí)的工作時(shí)間,你至少有4小時(shí)都花在任務(wù)切換上了。
這種應(yīng)激式工作方式無(wú)疑是低效的,那什么才是高效的呢?
統(tǒng)籌式工作。
真正的統(tǒng)籌式工作,有幾個(gè)特征:
特征一:有計(jì)劃地工作
我通常周日晚上就會(huì)排好下周每天的工作,而每天早上會(huì)排好當(dāng)天的工作。
而且,任務(wù)清單在工作的時(shí)候一直開(kāi)著,實(shí)時(shí)更新,完成一項(xiàng)刪掉一項(xiàng),臨時(shí)增加一項(xiàng)就插入相應(yīng)的時(shí)間段,當(dāng)天完不成的、非緊急的任務(wù),我就改成第二天的日期。
這種方式,會(huì)讓自己很有掌控感,多少事情來(lái)了,都不會(huì)亂了陣腳。
當(dāng)然,在做計(jì)劃的時(shí)候,你需要為高價(jià)值問(wèn)題分配最多專(zhuān)門(mén)的時(shí)間。
我此前特地寫(xiě)過(guò)一篇文章,就提到,大部分人在80%的時(shí)間里都是做無(wú)用功,根本原因就是沒(méi)搞清楚真正要解決的問(wèn)題。
特征二:形成自己固定的時(shí)間習(xí)慣
比如我的習(xí)慣是:
在上午做需要燒腦的事情
在交通工具上聽(tīng)書(shū)
在飯后效率不高的時(shí)候集中回復(fù)微信消息和留言
在等人的時(shí)候構(gòu)思下篇文章主題
在疲勞的時(shí)候刷一下公眾號(hào)
在傍晚的時(shí)候跟團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)
在晚上做一個(gè)簡(jiǎn)單總結(jié)
這種習(xí)慣,一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,達(dá)到效率最大化。
另一方面,我會(huì)清楚地知道,5分鐘、10分鐘、30分鐘,對(duì)我來(lái)說(shuō)分別可以干什么,這樣就不會(huì)一有碎片時(shí)間,就習(xí)慣性地刷朋友圈了。

特征三:及時(shí)記錄、每天總結(jié)
當(dāng)你正在工作的時(shí)候,老板布置了一個(gè)任務(wù)、客戶(hù)又來(lái)了一個(gè)問(wèn)題,你會(huì)如何呢?
很多人就直接撲到臨時(shí)任務(wù)上去了,但真正好的做法是,如果不是十萬(wàn)火急,你可以快速用關(guān)鍵詞記在筆記本上,不需要任何思考,然后馬上回到剛才的任務(wù),做完再看筆記本。
另外,你在一天當(dāng)中,學(xué)到了什么、犯了什么錯(cuò)誤,當(dāng)時(shí)也要記下來(lái),因?yàn)檫^(guò)了那個(gè)時(shí)候,你很快就會(huì)忘,然后繼續(xù)犯這個(gè)錯(cuò)誤。
當(dāng)然,這些記錄,晚上都需要進(jìn)行整理。
我曾說(shuō)過(guò),此前8年多的顧問(wèn)生涯里,成長(zhǎng)最快的那半年,我每天都堅(jiān)持寫(xiě)工作日記。
另外,記錄還有一個(gè)好處,就是可以減輕大腦負(fù)擔(dān)。每天的例行工作、自己常犯的錯(cuò)誤,這些都可以列清單。
你的大腦是用來(lái)思考的,是很寶貴的,別把一支筆就可以做的事情,強(qiáng)加給你的大腦來(lái)做。
問(wèn)題三:幾乎從不“偷懶”
“懶癌”是第一生產(chǎn)力。
仔細(xì)盤(pán)點(diǎn)一下,我們哪樣創(chuàng)新不是因?yàn)閼心兀?/p>
不想走路,有了汽車(chē);不想爬樓,有了電梯;不想打掃,有了掃地機(jī)器人……
工作中的大部分事情,并不是一次性的,而是持續(xù)的,那么就可以在第一次做的時(shí)候,搭好框架。
比如,我讓運(yùn)營(yíng)每周做一次數(shù)據(jù)分析,這個(gè)事情是重復(fù)性的,所以高效的做法是:
建一張excel表格,把固定需要分析的參數(shù)都做好公式,每周只需要把導(dǎo)出來(lái)的源數(shù)據(jù)貼進(jìn)去,刷新之后參數(shù)就出來(lái),然后只需要看參數(shù)來(lái)得出結(jié)論。
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