如何評估外出培訓(xùn)的效果?
培訓(xùn)是企業(yè)內(nèi)部提升員工能力,營造學(xué)習(xí)文化,形成核心競爭力的重要手段之一,但因?yàn)槿肆Y源部門經(jīng)常從自身“專業(yè)”角度出發(fā)去組織員工培訓(xùn),同時過分關(guān)注培訓(xùn)“過程”,忽略“結(jié)果”,導(dǎo)致培訓(xùn)即無法解決業(yè)務(wù)問題,又不能幫助員工改善能力,自然變成了領(lǐng)導(dǎo)頭疼,員工拒絕,丟之可惜食之無味的“雞肋”手段。在員工看來,這類培訓(xùn)唯一的好處也許只是公司給予的福利之一,此時,如果還要讓他們填大量復(fù)雜的表格,他們當(dāng)然會給予拒絕,也許這就是問題出現(xiàn)的原因。

那么,如何解決呢?人力資源管理一定是一個綜合和復(fù)雜的過程,并不能簡單的“頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳”。只關(guān)注事件,忽略背后的管理本質(zhì),往往會出現(xiàn)改一個問題,冒出來兩個問題的尷尬局面。對于培訓(xùn)也是如此,需要人力資源部門的同仁站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,將其體系化,制度化,規(guī)范化,并在日常工作中進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,這樣才能培育出主動學(xué)習(xí)、認(rèn)真思考、改善績效的良好文化。
對于解決方案,我由表及里,簡單談幾點(diǎn),但很多時候還是需要具體問題具體分析的。
首先,評估表格的設(shè)計。很多時候,人力資源部為了體現(xiàn)自身的專業(yè)和權(quán)威,會設(shè)計十分復(fù)雜的評估表格,其中又涉及大量主觀性的問答,這會讓員工花上一整天的時間來填寫表格,從人性的角度講,員工拒絕自然可以理解。如何設(shè)計評估表格,這需要從培訓(xùn)的目的出發(fā),評估的目的在于審視培訓(xùn)是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),并不是顯示人力資源管理的專業(yè),因此一定要設(shè)計最簡單、最便捷的方法去評估結(jié)果。另外,培訓(xùn)的目標(biāo)在于轉(zhuǎn)化為員工日常的行動,因此我建議書面的評估內(nèi)容和選項(xiàng)盡量要少,更多的是創(chuàng)造轉(zhuǎn)化的制度和氛圍。
其次,制定相關(guān)的培訓(xùn)獎懲制度。如果要考察培訓(xùn)的效果或者參與培訓(xùn)的積極性與認(rèn)真與否,完全可以通過獎懲或者簡單的小制度來代替培訓(xùn)評估。比如,可以將培訓(xùn)契入到員工的評估體系和晉升體系中,變成員工職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)的組成部分;可以設(shè)計一些如學(xué)習(xí)明星,培訓(xùn)專家等的榮譽(yù)稱號;可以給予培訓(xùn)員工進(jìn)行心得分享的工作平臺,把他們變成內(nèi)訓(xùn)的講師,倒逼著他們?nèi)フJ(rèn)真學(xué)習(xí)和準(zhǔn)備,當(dāng)然也可以匹配一些課時費(fèi)等,以激勵他們積極分享的積極性。
第三,培訓(xùn)評估的時機(jī)。很多時候,在培訓(xùn)結(jié)束后,員工會立馬投入到繁忙的工作中,來彌補(bǔ)培訓(xùn)過程中落下的工作進(jìn)度,此時你再讓他寫評估表格效果就會差些。建議可以在培訓(xùn)結(jié)束前,將評估表格作為整個培訓(xùn)項(xiàng)目的總結(jié),這樣即可以趁熱讓員工再次回顧培訓(xùn)的內(nèi)容,又可以較好的完成培訓(xùn)版塊的工作流程。
第四,完整的培訓(xùn)流程和體系。做好培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計劃,選擇合適的培訓(xùn)手段,強(qiáng)化制度建設(shè),推進(jìn)各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析。人力資源部門同仁要對公司戰(zhàn)略目標(biāo)、員工績效表現(xiàn)、外部的新技術(shù)新趨勢等具有高度的敏感性,能快速準(zhǔn)確找到公司發(fā)展過程中的“痛點(diǎn)”和“癢點(diǎn)”,并通過培訓(xùn)加以解決。
第五,將培訓(xùn)當(dāng)做項(xiàng)目去運(yùn)營。培訓(xùn)板塊的同仁需要有運(yùn)營思維,要具有一定的教育理論儲備,項(xiàng)目管理知識儲備,能了解成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn),從業(yè)務(wù)實(shí)際角度出發(fā),將員工變成臨時的學(xué)習(xí)團(tuán)隊和小組。同時,要將項(xiàng)目變得更加吸引人,未來的趨勢是,公司提供的是學(xué)習(xí)的資源,而不會要求員工去學(xué)習(xí),精英員工會自發(fā)并主動的去開展自我提升。利用新技術(shù)發(fā)展培訓(xùn),移動化的趨勢,社群化的趨勢,游戲化的趨勢將應(yīng)該成為培訓(xùn)同仁思考的方向。
第六,以始為終。培訓(xùn)的目的在于改善績效,提升能力,幫助公司持續(xù)成長。因此,我們在思考培訓(xùn)時,一定要跳出“人力資源部門”的陷阱,不要把自己放在狹隘的部門視角中去思考,而要站在公司發(fā)展的全局和戰(zhàn)略高度去看待培訓(xùn)的未來。要積極推動高層領(lǐng)導(dǎo)參與到員工培訓(xùn)的事業(yè)中,從上到下建立起培訓(xùn)的氛圍,并在培訓(xùn)的結(jié)果與企業(yè)的成長之間建立可視的邏輯路線。同時,要積極沉淀和創(chuàng)新公司的各類知識,將知識管理作為公司打造學(xué)習(xí)型組織的重要手段,使知識的沉淀、流動、創(chuàng)新更為便捷,更為平常。
第七,不要談培訓(xùn),要談學(xué)習(xí)和發(fā)展。培訓(xùn)只是一種手段,企業(yè)更需要的可能是學(xué)習(xí)和發(fā)展,要通過培訓(xùn)在企業(yè)內(nèi)部形成學(xué)習(xí)和發(fā)展的土壤,將學(xué)習(xí)和發(fā)展?jié)櫸锛?xì)無聲的變成員工的血液,轉(zhuǎn)化為員工的自覺行動。學(xué)習(xí)和發(fā)展是企業(yè)管理的一種機(jī)制,一種文化,是實(shí)現(xiàn)股東利益的基石,因此要跳脫出單純的“培訓(xùn)”行為,從結(jié)果出發(fā),從解決業(yè)務(wù)部門實(shí)際問題出發(fā),從推動企業(yè)變革出發(fā),真正發(fā)揮好培訓(xùn)這個武器的力量。
說了很多,有虛有實(shí),終其一點(diǎn),人力資源管理的目的是通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展與人價值實(shí)現(xiàn)的共贏,因此千萬不要只關(guān)注你做了什么,要多關(guān)注你的產(chǎn)出,多關(guān)注你為業(yè)務(wù)部門解決了什么問題,多關(guān)注你的工作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)產(chǎn)生了什么價值。吾日三省,我的工作價值?如此,才能真正轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理的思維方式,才能真正找到人力資源管理的未來!
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